|
Điện Thư - Email
I. Logging into
the Web Mail
Https://mail.VNCatholic.org/exchange
Hay
Vào web site
của
Cộng
Đồng
(http://www.VNCatholic.org)/Cộng
Đoàn
của
quý vị
và nhấn
vào chữ/email
icon.
1.
Log vào trương mục điện thư:
Domain\user
name: VNCC\YourLogonName (Tên.Họ)
Password:
(Fill in the provided password by Email Administrator)
Ghi
Chú: Tắt tất cả software tiếng Việt như VNI, VPSKeys,
VietKey, v.v... vì những software này làm cho mật mã của quý vị bị đánh sai (e2 -> è).
2.
Client/Security Options:
Khi quý vị
nhấn vào “What's
this?” ở phần Client hay Security, thì phần giải thích sẽ hiện ra như sau:
Client:
Premium:
Chọn option này khi nào quý vị
có đường dây cao tốc (High-speed Internet
connection như ISDN, DSL, Cable Modem, T1, T3) để có thể sử
dụng tất cả chúc
năng của hệ
thống điên thư.
Basic: Chọn option này khi nào quý vị có
đường dây chậm như 56K modem dùng bằng đường dây
điên thoại. Option này sẽ đưa xuống nhanh chóng những chức
năng căn bản để sử dụng
được ngay.
Security:
Public or shared computer: Chọn option
này nếu quý vị đang sử dụng máy điện toán ở nơi công
cộng. Nếu quý vị không dùng email trong vòng 15 phút, hệ thống điện
thư sẽ tự động đóng lại.
Quý vị phải login vô lại mới có thể dùng lại được. Như vậy sẽ
bảo vệ những thông tin trong
trường hợp quý vị quên logout và bỏ đi nơi khác.
Private computer: Chọn option này nếu quý
vị đang sử dụng máy điện toán ở nhà, sở làm, hay
nơi nào mà quý vị cảm thấy an toàn mà không sợ người khác đọc
điện thư của mình. Sau 24
tiếng không dùng tới, hệ thống điện thư sẽ tự động đóng lại.
II. Nội Quy Sử
Dụng Hệ Thống Điện Thư - Email Policy
Xin
xem trang web
http://support.vncatholic.org/HowTo/emailpolicy.htm
III. Thay Đổi
Mật Mã - Xin đọc kỹ chỉ dẫn ở trang web này
Xin xem trang web
http://support.vncatholic.org/HowTo/changingyourpassword.htm
IV. USING
EMAIL
OVERVIEW OF
WEB MAIL USER INTERFACE
INBOX
Di chuyển con mouse tới
những icon ở trên sẽ hiện ra chữ cho quý vị biết icon đó để làm gi.
Ngoài ra, quý vị có thể right-click trên điện thư mà quý vị muốn xem để
thấy những chức năng có thể sử dụng. Xin xem hình bên dưới.
Lưu
Ý:
Nếu
quý vị
không xem được
video, xin vui lòng download và install
Windows Media Player.
Let's practice -
Gởi
thư
cho người ở trong (Global Address List) và người ở ngoài, sửa
lỗi chính tả, và đính
kèm 1 file.
CALENDAR
Làm 1 buổi
hẹn
với Dentist, nhắc nhở trước 2 ngày, và lâp lại 3 tháng một lần
CONTACTS
Làm ra 1 điạ
chỉ trong Contacts và tìm bản đồ hướng dẫn để đi tới.
JOURNAL
Viết
Nhật
Ký
NOTES
Viết
Notes
TASKS
Làm ra 1
việc
làm
được
nhắc
nhở
mỗi
tháng.
RULES
Làm ra 1 rule
“Junk
Emails” để tự động đưa những điạ chỉ điện thư quảng cáo hay làm
phiền quý vị vào folder “Junk E-mail”. Quý vị có thể dùng phương
cách này cho những mục đích khác (Friends, Family, Meeting
folders, v.v…)
OPTIONS
Sửa
lại
vài options như
tự
động
hồi
âm khi
đi
nghỉ
hè, chữ
ký và chức
vụ,
thời
gian nhắc
nhở
trước
cho appointments & tasks.
Ở
đây
quý vị
có thể
thay
đổi
mật
mã (password), lấy
lại
emails
đã
bị
xóa, v.v…
Điện
thư
emails cũng
giống
như
thư
nhận
ở
nhà. Quý vị
sẽ
nhận
rất
nhiều
thư
quảng
cáo
mà quý vị
không muốn
tốn
thời
gian
để
đọc,
quý vị
chỉ
cần
click (not double-click) và nhấn
2 nút <Shift><Delete>. Phương
cách này sẽ
xoá đi
vĩnh
viễn
(permanent delete) những
thư
đó.
Nếu
chỉ
nhấn
<Delete> thì những
thư
spam đó
sẽ
vào
“Deleted
Items”
folder. Vì hộp
thư
có sự
chứa
đựng
giới
hạn,
sẽ
có lúc quý vị
sẽ
không thể
gởi
hoặc
nhận
thư
được
nữa
vì hộp
thư
quý vị
đã
bị
đầy.
Xin lưu
ý, khi dùng <Shift><Delete> thì không thể
lấy lại
emails
đó
bằng
“Recover
Deleted Items”
trong Options
được
nữa.
CÂU HỎI
& TRẢ
LỜI
(Q & A)
Xin xem trang web
http://support.vncatholic.org/HowTo/emailQA.htm
Thank you for
attending this training. God bless you & have a good day. |